خدمات تنظيم المعارض والمؤتمرات

إذا كنت تبحث عن شركة تنظيم معارض ومؤتمرات، فأنت في المكان الصحيح، حيث إننا في مرافئ المعرفة نقدم لك خدمات تنظيم المعارض والمؤتمرات بأحدث الأساليب والحلول التقنية التي تُعزز من نجاح المعارض والمؤتمرات، وذلك في أسرع وقتٍ ممكن، وطبقًا لخطة مُحكمة توضع مسبقًا مع الخبراء والمسؤولين بالشركة.

بالإضافة إلى تقديم محتوى إبداعي ومميز، ننافس به غيرنا من شركات تصميم وتنفيذ اجنحة المعارض وتنظيم المؤتمرات والمهرجانات الأخرى، ووفقًا لأسعار تنافسية أيضًا، من قبل كوادر سعودية مؤهلة  تقوم بتصميم وتخطيط وتنفيذ مشروعك بمنتهى الدقة والاحترافية، مع الترويج والتوثيق للمعرض، وإدارته بالكامل, نهيك عن تنظيم الحفلات والمناسبات.

خدمات مرافئ لتنظيم المعارض والمؤتمرات:

أولًا: خدمات تتميز بها شركة مرافئ المعرفة عن شركات المعارض الاخري

نعمل في مرافيء المعرفة باحترافية عالية  لتنفيذ  كافة الخدمات العامة في تنظيم الفعاليات من معارض ومهرجانات إلا أننا نقدم خدمات تُميزنا تمامًا ونستطيع بها أن ننافس كبرى شركات تجهيز المعارض السعودية الاّخرى، حيث تتألق مرافئ في تقديم مختلف الحلول التقنية التي تُبرز المحتوى المعروض بالعديد من التقنيات التفاعلية وهى كالاتي:

تقنيات الواقع الافتراضي والواقع المعزز 

حيث يقوم فريق مرافيء بتوظيف الواقع الافتراضي واكذلك تقنية الواقع المعزز من خلال  أفكار إبداعية مختلفة تعمل على جذب الجمهور الى جناحك او معرضك وتقديم تجربة غامرة لا تنسى . 

المعارض والمؤتمرات الافتراضية 

بإمكانك الحصول على معرض افتراضي يمكن للزوار حضوره من خلال الهواتف الذكية وأجهزة الكمبيوتر، ويعطيك مرونة كبيرة في عدد الزوار، وعدد ساعات المعرض أو المؤتمر، من خلال تقديم جولة افتراضية للزوار تُمكنهم من التنقل في المعرض بسهولة والتجول داخل أروقته وكأنهم متواجدون فيه على ارض الواقع . 

الإسقاط الضوئي ( Projection Mapping )

نقدم هذه الخدمة من خلال أجهزة البروجكتور المتطورة لعرض محتوى المعرض أو المؤتمر باحترافية من خلال تنفيذ الغرف الرقمية والمعارض الرقمية التي تمنح الزائر تجربة فريدة لا تنسى . 

الشاشات التفاعلية ( Interactive Screens)

تقدم الشاشات التفاعلية تجربة ثرية للزوار حيث تسمح لهم  بالتفاعل القوي مع المحتوى المعروض  كما يمكن أن تقدم لهم نصائح إرشادية داخل المكان.

المحتوى الرقمي( Digital Content )

نحن في مرافيء المعرفة قادرون على تحويل المحتوى الخاص بك الى محتوى رقمي إبداعي يمكنك عرضه من خلال وسائل العرض المختلفة لإيصال الرسالة المطلوبة للزوار او العملاء ويمكن للزوار الاطلاع عليه عن طريق الكتيبات الرقمية والاجهزة الذكية المختلفة واجهزة الكمبيوتر والتابلت.

الجدار التفاعلي ( Interactive Wall)

الجدار التفاعلي احد التقنيات التي تجدي الجمهور وتحظى باهتمامه وتفاعله حيث يمكن من خلاله عرض المحتوى الرقمي  بأكثر من تقنية وبحلول تقنية مختلفة حيث يدرس فريق صناعة المحتوى وفريق التصميم الحل الانسب لعرض المحتوى الخاص بك والاكثر ملاءمة لميزانيتك.

كتيبات رقمية ( Digital Brochures)

يمكن للزوار تصفحها من خلال الباركود عن طريق الهواتف الذكية للإرشاد والتوجيه داخل المعرض أو عرض محتوى رقمي معين.

طاولات التفاعلية ( Interactive Tables)

تعد الطاولات التفاعلية أحد الحلول التقنية الجاذبة للجمهور والتي تسمح بتوظيف تقنيات مختلفة لعرض المحتوى الرقمي للزوار والتفاعل معه مما يثري  تجربة الزائر ويحقق الهدف بايصال الرسالة بشكل اكثر فاعلية. 

الغرف الرقمية  ( Digital Rooms)

من خلال الغرف الرقمية يُمكننا أن ننقلك الى عالم آخر قد نأخذك لزيارة اي مكان على الكرة الارضية او حتى يمكننا أن نحلق معك في الفضاء الخارجي لتعيش تجربة مختلفة ومميزة حيث يتم عمل محاكاة لاي مكان في العالم لتشعر وكأنك متواجد به بالفعل . 

ثانيا: الخدمات العامة التي نقدمها لتنظيم المعارض والفعاليات

قد تكون هذه الخدمات مُقدمة من قِبل شركات تنظيم الفعاليات الأخرى، إلا أننا في مرافئ نقدمها بإبداع واحترافية تُميزنا عن غيرنا من المنافسين:

تنظيم وإدارة المعرض أو المؤتمر بالكامل.

استخدام الأنظمة الضوئية.

الاستعانة بأفضل أنظمة الصوت وهندستها.

تصميم وتنفيذ وبناء المسارح.

الأنظمة المرئية المختلفة.

تسجيل واستقبال الضيوف والإرشاد والتوجيه.

التوظيف بنظام العمل الجزئي للمشاريع.

خدمات الحماية ورجال الأمن لكبار الشخصيات والفعاليات.

الاستعانة بمقدمي المؤتمرات والمعارض.

توفير المترجمين الفوريين ولغة الإشارة.

الضيافة والمأكولات حسب الطلب.

أجهزة التصويت، استطلاع الرأي والاستبيانات.

إنتاج المحتوى الإبداعي للحدث.

تصميم أرضية المؤتمر وإعداد ريندر ثلاثي الأبعاد.

ثالثًا الحلول التقنية لإدارة قواعد بيانات زوار المعارض والمؤتمرات

هناك العديد من الحلول التي يمكننا في مرافيء تقديمها لعملائنا أيضا:

التسجيل الإلكتروني واستلام الباركود أو الـ QR.

نظام إرسال ومتابعة الدعوات الإلكترونية وإحصائيات المدعوين.

أنظمة وأجهزة التذاكر والحجوزات.

أنظمة ذكية لإحصاء عدد الزوار.

حلول حديثة لطباعة بطاقات الزوار.

خدمة التسجيل الذاتي والتسجيل السريع للزوار

خدمة (White Label) والظهور بهوية الفعالية.

رابعًا العلاقات العامة لإدارة المعارض والمؤتمرات

ولاننا في مرافيء المعرفة لدينا بروفايل قوي كأفضل شركة لاستخدام التقنيات التفاعلية لتنظيم لمعارض يمكننا ايضا تقديم بعض الخدمات المساندة التي تضيف قيمة الى الفعالية كالتنسيق مع المتحدثين وترشيح الشخصيات المناسبة للحديث في المؤتمر وطرح أوراق العمل.

تخطيط وإدارة مواقع التواصل الاجتماعي.

تأمين المكان المناسب للفعالية.

الهوية والمطبوعات والهدايا.

الإعلام والتوثيق.

توريد الأنظمة الجاهزة.

تصميم وتنفيذ الزي الموحد.

إعداد وصياغة الكلمات العامة أو العبارات الترحيبية للمناسبة.

خامسًا توثيق المعارض والمؤتمرات

التصوير الفوتوغرافي.

إعداد النشرات والمطبوعات للمؤتمرات.

إنتاج فيديوهات توثيقية.

تصميم وتنفيذ التقرير النهائي للمعارض والمؤتمرات.

تصميم ومونتاج الفيديوهات الدعائية أقل من دقيقة حسب الطلب.