23 Aug
23Aug

من أجل التباحث حول موضوع علمي أو ثفافي، أو طرح خبرات مختلفة في قطاعات التكنولوجيا والذكاء الاصطناعي وسبل التطوير، وكذلك مناقشة ظاهرة ما، يبدو تنظيم ندوة هو الفعالية المناسبة لذلك، كونها تتيح الوقت للنقاش وعرض الآراء وتوفير مساحة لتساؤلات ووجهات نظر الحضور.

تحمل الندوات في أغلبها الطابع العلمي الأكاديمي، ولكن ذلك لا يمنع أنه يمكن مناقشة أي موضوع في الندوات، وتعمل الجهات المختلفة- سواء حكومية أو مؤسسات القطاع الخاص والجميعات- على تنظيم ندوات تناقش موضوعات تهم الرأي العام والجمهور المستهدف بالاعتماد على شركة مرافئ المعرفة وخبرتها في تصميم الفعاليات والمعارض، وامتلاكها لأدوات تقنية مميزة تنفرد بها عن شركات المملكة الأخرى.

تعتمد الندوات على وجود متحدثين متخصصين لديهم خبرة في موضوع النقاش وجمهور مهتم يسعى للنقاش والمعرفة، وكذلك مدير الندوة المُلم بالموضوع وجوانبه المتعددة وينظم سير الندوة وكلمات المتحدثين ومداخلات الحضور بعدل ودون تحيز.

باختلاف طبيعة الموضوع والجهة التي تنظم الندوة، تأتي أنواعها ما بين:

ندوة مفتوحة

 تحمل هذه الندوة طابع جماهيري، حيث يمكن لأي شخص مهتم بموضوع الندوة الحضور والتفاعل، وغالبا ما تناقش موضوعات تمس قطاع كبير من الرأي العام، ويعمل مدير الندوة على تنظيم فقراتها ومنح الوقت الكافي لعرض وجهات النظر المختلفة، مما يعني ضرورة أن يكون لبق وعلى قدر عالي من الذكاء الاجتماعي ويمتلك مهارات التواصل والإدارة.

ندوة مغلقة

 تناقش موضوع متخصص، قد يكون علمي أو طبي ويهم فقط فئة معينة من المتخصصين ويقتصر الحضور عليهم، وقد تتسم بالطابع الأكاديمي الذي يهدف إلى مناقشة الأفكار وتطويرها وتعليمها لآخرين، أو الطابع الاستجوابي الذي يحدد فيه مدير الندوة مجموعة من الأسئلة التي تحتاج إلى إجابات.

أهم قواعد تنظيم الندوات

التعاون مع شركة مرافئ المعرفة يسهل عليك تنظيم ندوة ناجحة ومبهرة، ولكن يجب أن تكونوا ملمين بخطوات وقواعد تنظيم الندوات وكيفية إنجاحها، فعليك أن تحدد:

  •  موضوع الندوة الرئيسي وتحديد العنوان.
  •  طبيعة الندوة هل هي مفتوحة أم مغلقة.
  • مدير الندوة، الذي يجب أن يكون على اطلاع واسع بجميع جوانب الموضوع ويمتلك مهارات التواصل والإدارة وتنظيم الوقت.
  • الجمهور المستهدف.

 الوقت والمكان المناسب لانعقاد الندوة.

كيف تنظم ندوة ناجحة؟

يعتمد نجاح الندوة التي قمت بنتظيمها على عدة عوامل، بعضها متعلق بمرحلة ما قبل انعقاد الندوة والآخر في أثناء الفعالية نفسها، وأيضا مرحلة ما بعد الندوة، فيمكن معرفة أن الندوة ناجحة ومؤثرة وحققت الهدف من خلال:

  • الإعداد الجيد لموضوع الندوة، بالبحث والتدقيق وفهم كل جوانبه.
  • القدرة على اختيار الموقع والتوقيت الذي يناسب الجمهور المستهدف، ويضمن حضورهم.
  • اختيار متحدثين يتسمون بالتنوع في الأفكار ويمتلكون الخبرة والقدرة على النقاش.
  • وضع ميزانية ومحاولة الالتزام بها.
  •  الاهتمام بتيسير الجوانب اللوجستية للندوة، من أماكن دخول الحضور والمتحدثين، وتسهيل وصولهم إلى مقاعدهم، وكذلك توفير موقف للسيارات وأدوات لتيسير دخول ذوي الاحتياجات الخاصة، وتجهيز الضيافة بالطعام والمشروبات... وغيرها من اللوجستيات.
  •  توفير الأدوات والتقنيات التي تحتاجها الندوة (شاشات، ميكروفونات، أجهزة استطلاع رأي، أجهزة تسجيل للحضور.. ).
  •   وجود تأثير رد فعل إيجابي على محتوى الندوة.
  • قياس رد الفعل من خلال مواقع التواصل الاجتماعي والاستبيانات الإلكترونية.

خدماتنا لتنظيم الندوات فى السعودية

يمنحك تنظيم الندوة عبر شركة مرافئ المعرفة، التي تعد الأفضل من بين شركات تصميم الفعاليات في السعودية، القدرة على تحقيق هدفك باستخدام أدوات تقنية وأفكار إبداعية تنفرد بها عن الشركات الأخرى، كما أن لدها مهارة تنفيذ الجوانب التنظيمية باحترافية.

وأهم خدماتها:

  •  تصميم وبناء المسرح للندوة.
  •  المساعدة في اختيار المتحدثين المحليين والدوليين المناسبين لموضوع الندوة.
  • اختيار مقدمي الندوة المحترفين.
  •  توفير وحدات الإضاءة وأنظمة الصوت وهندستها.
  •  الاعتماد على أفراد تنظيم مدربين لتوجيه الحضور.
  •  توفير خدمات التأمين والحماية.
  •  اختيار المكان المناسب للندوة وإتمام الإجراءات.
  •  العناية بتجهيز الضيافة.
  •  توفير مترجمين فوريين ومختصين بلغة الإشارة.
  •  تسجيل الحضور إلكترونيا بالباركود أو الـ QR.
  •  إنتاج المحتوى المرئي والمسموع للندوة (تصوير فوتوغرافي، فيديوهات دعائية قصيرة، إنتاج فيديو توثيقي...).
  • إمكانية إحصاء عدد الحضور إلكترونيا.
  •  توفير أجهزة التصويت واستطلاعات الرأي.
  •  استخدام تقنية الإسقاط الضوئي القادرة على إضافة الإبهار لمحتوى الندوة
  •  خدمات تقنيات الواقع الافتراضي والواقع المعزز.
  •  تصميم وتنفيذ الشاشات والجدران التفاعلية.
  •  توفير الكتيبات الرقمية.
  • تصميم جولات افتراضية.
تعليقات
* لن يتم نشر هذا البريد الإلكتروني على الموقع.