أصبحت المعارض والمؤتمرات جزءًا لا يتجزأ من الفعاليات التي تقوم بها المؤسسات والشركات الكبرى، تتطلب هذه الفعاليات الضخمة الكثير من الأموال والجهد ويستغرق تحضيرها وقتًا طويلًا؛ لذا لابد من الاستعانة بشركة متخصصة لها سابقة أعمال مميزة في تجهيز المعارض والمؤتمرات.
تؤمن شركة مرافئ المعرفة بضرورة تنظيم معرض يخدم هدف الشركة؛ لذا تستخدم التكنولوجيا والتقنيات الحديثة التي تتميز بها عن شركات تجهيز المعارض الأخرى في المملكة السعودية بسعر تنافسي متفانيةً في تقديم خدمة احترافية تلبي كل متطلبات العميل.
أهمية تجهيز معارض ومؤتمرات للشركات
لعلك تتساءل عن أهمية تنظيم المعارض والمؤتمرات وما الذي تقدمه هذه الفعاليات الضخمة لشركتك، لذا نذكرك بأهم فوائدها:
- سهولة التواصل مع العملاء المحتملين وجهًا لوجه، وزيادة فرص إقناعهم بالشراء والتعامل مع الشركة.
- تعزيز ولاء العملاء الحاليين لشركتك من خلال التواصل معهم ودعوتهم لحضور المعرض وتشجيع العمليات الشرائية المستقبلية.
- تحليل المنافسين عن قرب خلال مشاركتهم في المعرض وفهم استراتيجيتهم وطرق عرضهم وتسويقهم للمنتجات.
- زيادة المبيعات وكذلك زيادة حصتك من السوق من اكتساب عملاء جدد والمتابعة معهم بعد انتهاء الفعالية.
- تمثل المعارض والمؤتمرات فرصة مناسبة لزيادة انتشار هوية الشركة وخلق تجربة مميزة للعملاء تزيد من ولائهم للشركة من خلال تقديم الهدايا واستقبالهم بحفاوة.
أفضل شركة تجهيز معارض في جدة والرياض
بعد التأكد من مدى أهمية تنظيم المعارض والمؤتمرات لشركتك، قد تشعر بالحيرة عند البحث عن شركة احترافية لتجهيز الفعالية، لذا نعرض عليك الخدمات والتقنيات التي توفرها شركة مرافئ المعرفة لإقامة المعارض، وهي:
- التغطية الإعلامية، والتوثيق الفوتوغرافي للمعرض، وإنتاج الفيديوهات الدعائية.
- إجراء التراخيص المطلوبة، والتواصل مع الشركات، وتصميم وتنفيذ أجنحة المعارض.
- استخدام الأنظمة الضوئية وأفضل الأنظمة الصوتية.
- نظام إلكتروني متطور لمبيعات أجنحة المعارض.
- تصميم أرضية الجناح وإعداد ريندر ثلاثي الأبعاد.
- إعداد النشرات والكتيبات التوجيهية للزوار.
- حجز المكان المناسب لإقامة المعرض.
- التسجيل الإلكتروني وتسجيل الباركود.
- تنفيذ المسارح والديكورات.
- استقبال الضيوف وإرشادهم.
- أنظمة إحصاء أعداد الزوار.
- كتابة التقرير النهائي للفعالية.
التقنيات التفاعلية الحديثة التي نستخدمها في تجهيز المعارض
أصبحت التكنولوجيا والتقنيات الحديثة جزءًا هامًا في جميع الفعاليات في عصرنا الحالي، لذا حرصت مرافئ المعرفة على مواكبة هذه التكنولوجيا، واهتمت بتطويعها واستخدامها في المعارض والمؤتمرات متميزةً عن شركات تجهيز المعارض المنافسة، ومن هذه التقنيات:
تصميم جناح افتراضي
يمكن لشركتنا استخدام التكنولوجيا لتجهيز معرض افتراضي بالكامل؛ مما يمنح عددًا لانهائيًا من التذاكر، ومرونة في الوقت، وكذلك يقلل من التكلفة المادية اللازمة لتأجير القاعة واستقبال الزوار، فهو إضافة مميزة للشركة.
تقنية الإسقاط الضوئي
تتميز هذه التقنية بقدرتها على ابتكار مجسمات ثلاثية الأبعاد ذات دقة عالية على أسطح ذات أحجام مختلفة، وهي تجربة فريدة، وبالإضافة إلى ذلك فهي ذات تكلفة مالية أقل من التقنيات الأخرى.
الشاشات التفاعلية
تُعد الشاشات التفاعلية تقنية ممتعة يمكن للجمهور التفاعل معها من خلال عرض محتوى بصري يثير انتباه الزوار.
الجدار التفاعلي
يوفر الجدار التفاعلي إمكانية عرض المحتوى على الجدران وكذلك إتاحة تفاعل الزوار معه، وهو من أهم التقنيات الحديثة؛ إذ يساعد على زيادة المبيعات وجذب العملاء من خلال عرض المنتج بطريقة جذابة واستكشاف الزوار كافة تفاصيله، وكذلك مشاركة مميزاته مع العملاء مما يخلق تأثيرًا فوريًا ويدفعهم إلى الشراء.
تقنية الواقع الافتراضي والواقع المعزز
تساعد تقنيات الواقع الافتراضي والواقع المعزز على سهولة عرض المنتجات في المعارض دون الحاجة إلى حجز مساحة ضخمة وزيادة التكلفة، مثل عرض السيارات، والوحدات السكنية، والأثاث، والديكورات.
يستمتع العميل بتجربة متكاملة بالمنتج باستخدام نظارة الواقع الافتراضي والأجهزة الحديثة؛ مما يزيد من احتمالية إقباله على الشراء.
كتيبات رقمية
يمكن استخدام الكتيبات الرقمية لعرض منتجك أو عرض محتوى رقمي بدلًا من الكتيبات والمنشورات المطبوعة، فهي سهلة الاستخدام ويمكن تحديثها بسهولة ويتفاعل معها العميل باستخدام تطبيقات الجوال.